چند نمونه از گزارشات مالی در پخش مویرگی ..

در یک سیستم حسابداری و مالی گزارشات تعریف شده ای وجود دارد.این گزارشات از جمله شامل صورتهای مالی (ترازنامه – سود وزیان – صورت گردش وجوه نقد ) می گردد . بدیهی است آشنایی مدیران صنعت پخش با این گزارشات و همچنین توان تجزیه و تحلیل آنها می تواند اثر چشمگیری در افزایش کارایی ایشان داشته باشد .اما در اینجا قصد دارم به برخی از گزارشاتی که به صورت ویژه در صنعت پخش مویرگی کاربرد دارد و مرور آنها در مقاطع زمانی مختلف می تواند تاثیر بسزایی در بهینه سازی عملکرد مجموعه داشته باشد بپردازم :

۱- گزارش سودوزیان به تفکیک شعبه و مرکز هزینه :

ازآنجاییکه مقایسه عملکرد مالی شعب مختلف از حیث سودآوری می تواند منجر به تصمیمات مهمی گردد ، لذا ارانه گزارشاتی که عملکرد شعب را از حیث میزان سود/ زیان حاصله در مقاطع میان دوره ارائه نماید مهم است . نکته قابل ذکر این است که در این گزارشات بایستی عملکرد هر شعبه به تفکیک مراکز هزینه (شامل فروش – توزیع – مالی واداری – انبار و.. ) ارائه شود

۲- گزارش تجزیه سنی بدهکاران :

از جمله مهمترین گزارشاتی می باشد که تاثیر بسزایی در تسهیل جریان نقدینیگی مجموعه داشته و پایش مرتب بدهکاران و پیگیری آن از جمله اقدامات ضروری مدیران پخش می باشد . نکته مهم در این گزارش بموقع بودن آن و همچنین مرتب بودن براساس سن (تاریخ ایجاد بدهی )می باشد

۳- گزارش دوره عملیات :

این گزارش بمنظور برآورد سرمایه در گردش موردنیاز هر مجموعه پخشی ضروری است که خود از گزارشهای دیگری به دست می آید . فرمول محاسبه این گزارش بدین شرح است (البته در مجموعه های پخش و بازرگانی):

دوره گردش عملیات = دوره وصول مطالبات + دوره گردش کالا

مفهوم دوره گردش عملیات این است که از زمان خرید کالا از تامین کننده تا زمان دریافت وجه از خریدار چه مقدار زمان صرف می شود .همانطور که اشاره شد این نسبت خود از نسبت دوره وصول مطالبات و دوره گردش کالا محاسبه میشود.

۴- گزارش حاشیه سود اقلام کالاها :

در بلندمدت و اضافه شدن کالاهای متعدد به پخش ، این نکته همواره باید مورد توجه قرار گیرد که حاشیه سودهرکالا چه مقدار است . گزارشی که حداقل ماهی یکبار با این مضمون تهبه شود می تواند به مدیران در تصمیم گیری برای ادامه یا قطع فروش کالا کمک کند .

۵- گزارش تفکیک هزینه های ثابت و متغیر:

این گزارش می بایستی حداقل در هر دوره سه ماهه بررسی و براساس آن تعدیلات لازم در سیستم اعمال شود. از گزارشات بنیادی می باشد که می تواند سمت سو ی استراتژی هر کسب و کاری را مشخص نماید . در این گزارش هزینه های ثابت به ریال و هزینه های متغیر به درصد (از فروش) بیان می شود. لازم بذکر است این گزارش در تجزیه و تحلیل نقطه سربسری کاربرد دارد

۶- گزارش کالاهای راکد/کم گردش/معیوب :

در این گزارش با هدف تندتر نمودن دوره گردش کالا اقلامی که باعث ایجاد رسوب در انبار میگردد شناسایی و به مدیریت گزارش میگردد . بدیهی است اخذ تصمیات مناسب در خصوص هریک از این اقلام ضروری بوده و صرف گزارشدهی نمی تواند تاثیری داشته باشد

۷- گزارش دریافتی پرسنل:

بمنظور پایش دریافتی پرسنل و بررسی و مقایسه آن ، ضروری است همه ماه در هنگام پرداخت حقوق و پورسانت (پرسنل فروش و توزیع ) گزارش ماههای پیش نیز ضمیمه گردد تا تغییرات آن بررسی و همچنین میانگین دریافتی ایشان بروز شود. این گزارش در مدیریت منابع انسانی کاربری فراوانی دارد

۸- بودجه نقدی :

مناسب است قبل از شروع هرماه در کنار بودجه فروش ، بودجه نقدی نیز تهیه گردد . در بودجه نقدی با پیش بینی جریانات تقدی ورودی (ماه پیش رو ) و همچنین جریانات نقدی خروجی آن ،ضمن ایجاد انضباط مالی ، چالش های پیش رو نیز مشخص گردیده و در صورت پیش بینی بروز مشکلی در هریک از آیتم های ورودی یا خروجی ، تمرکز کافی بر روی آن صورت می گیرد

۹- گزارش عملکرد تامین کنندگان :

در این گزارش وضعیت میزان خرید از تامین کننده و میزان پرداختی به ایشان از ابتدای سال تا زمان تهیه گزارش و همچنین ماه گذشته و نیز میزان طلب ایشان و همچنین نحوه تامین کالای وی و همچنین میزان کالای تامین نشده ایشان گزارش می شود

گزارشات فوق اهم گزارشاتی می باشد که در مجموعه های پخش ضروری است تهیه و مانیتور شود .