چگونگی مدیریت انبار

مدیریت انبار

مدیریت انبار در اقتصاد کشور ما اهمیت فراوانی دارد، زیرا درصد قابل توجهی از دارائی های سازمان ها در موجودی های انبار آنها انباشته شده است، همچنین اداره انبارها سخت و گران است و سازمان ها درصددند تا بهترین عمل بهینه ای را که متضمن حداقل هزینه باشد را معین نمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت انبارها، بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه و دقت از عناصر اصلی تصمیم‌گیری بشمار می آید.

جهت تصحیح سیستم های انبارداری و طراحی متناسب آنها تکیه بر دانش و تکنیک های متنوع حاصل از رشته های مختلف، جهت حذف اتلاف ها (اتلاف ناشی از تولید بیش از حد نیاز، اتلاف ناشی از خرید بیش از حد کالا، اتلاف ناشی از دوباره کاری یا ضایعات نمودن کالا، اتلاف ناشی از حرکت های اضافی در محیط کار، اتلاف ناشی از فرآیندهای ناقص، اتلاف ناشی از انتظار تامین کالا، اتلاف ناشی از نقل و انتقالات، اتلاف ناشی از زمان، اتلاف ناشی از اختصاص فضای اضافه برای کالا) ضروریست.

مباحث این قسمت براساس چندین سال تجربه اینجانب در زمینه انبار و مدیریت انبار گردآوری شده است که برخی مباحث بنا به روش های علمی و تجربی استفاده شده در اکثر صنایع و شرکت های تولیدی در ایران و حاصل از اجراء می باشد در این وبلاگ سعی شده است به صورت چکیده و عملی اصول مدیریت انبار های صنعتی بیان شود.

در انبار های یک سازمان که همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می دهد کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری سازمان خواهد کرد.

مدیریت دائمی بر روی کالاهای موجود در انبار ها باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می گردد و مشکلات موجود در سیستم های دستی و سنتی را از بین می برد.
علاوه بر ثبت کالا های ورودی و خروجی‌، می توانید سریال های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید، نرم افزار انبارداری نیکان مهر امکاناتی را به‌ وجود می‌آورد که سازما‌ن‌ها بتوانند به اطلاعات موجودی کالا در انبارها به‌ صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند. در اینجا برخی قابلیت مورد نیاز در سیستم انبارداری لیست شده است:

• امکان ثبت و ویرایش مشخصات کالاها ، انبارها و مراکز ورود و خروج به تعداد نامحدود
• ثبت رسید و حواله و برگه خروج و چاپ های مرتبط با آن
• ثبت فرم درخواست خرید کالا
• مشاهده کاردکس هر کالا به تفکیک انبار
• امکان دسترسی به اطلاعات کالاها بصورت مستقیم
• گزارش موجودی، ورود و خروج کالاهای هر انبار بر اساس شماره سریال
• گزارش کالاهای به حداقل رسیده
• ثبت و چاپ لیست کالاهای مرجوعی
• ثبت و چاپ لیست کالاهای تعمیراتی
• امکان تعریف یک واحد اصلی و دو واحد فرعی
• امکان تخصیص کد کالا
• امکان تعریف امضاء گزارشات
• ورود کالاها از فایل اکسل
• امکان تخصیص موجودی اولیه کالاها به انبارهای متفاوت
• امکان گزارش گیری در بازه های زمانی خاص
• امکان چاپ سه تایی در گزارشات ورود و خروج کالا
• خروجی اکسل در گزارشات موجودی تعدادی و کاردکس کالا
• تعریف و تغییر سال مالی

• گزارش ریز کارکرد کاربران و انبارداران
• پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
• انبارگردانی و شمارش انبار
• ریالی کردن به صورت های مختلفی مثل میانگین موزون، فایفو، لایفو، و ..

انواع انبار در مدیریت انبارداری

انبارها را از لحاظ ساختمان به ۳ گروه تقسیم می‌کنند:

انبار پوشیده

بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمان‌شان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است ، نگهداری شوند.

انبار سرپوشیده

نوعی انبار که سقف دارد ولی چهارطرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام و یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می‌دهند، در این انبارها نگهداری می‌شوند.

انبار باز

این انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمی‌دهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می‌شوند.

انبارها از لحاظ کاربری نیز ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند مثل:

انبارهای کالای خطرناک مثل کالاهای آتش زا یا پرتوزا

انبار یا مخزن کالاهای گران قیمت

انبار از دیگر جهات هم قابل تقسیم است، مانند یکپارچگی (متمرکز و غیر متمرکز) – نوع کالا – خاصیت کالا – کاربرد – دوران ساخت و بهره برداری